EVENTCOÖRDINATOR

Bedrijfsinfo

Wij zoeken een nieuwe allround collega op kantoor en op de werkvloer.
Administratie, verkoop, organisatie en coördinatie van events,...

Profiel

Je bent het uithangbord van onze feestzaal, daarom heb je een verzorgd voorkomen. Daarnaast ben je vlot in omgang en bezit je een goede dosis teamgeest. Je bent bereid om regelmatig in de weekends en avonden te werken. Je woont bij voorkeur in de regio. Je bent ook:
 Sociaal;

 punctueel;
 stressbestendig;
 communicatief;
 snel schakelend bij problemen;
 probleemoplossend;
Kortom: Je bent een duizendpoot die graag onder de mensen komt.
Professionele vaardigheden
 Communicatieacties over het evenement opstellen
 De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
 Evenementen organiseren voor: Professionals
 De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten,toestemmingen, ...)
 De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
 Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ...
 Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden
 Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
 Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
 Een bestek opmaken, intekenen op een aanbesteding
 Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening
 Een klantenbudget opstellen en beheren
 De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
 Evenementen organiseren voor: Privé en particulieren
 Een cateringformule bedenken en voorstellen
Persoonlijke vaardigheden
 Communiceren
 Klantgerichtheid Betrouwbaarheid
 Stressbestendigheid
 Commercieel inzicht
 Resultaatgerichtheid
 Richting geven
 Zelfontwikkeling
 Assertiviteit
 Inleving
 Creativiteit
 Mediawijsheid
 Zelfstandigheid
 Verantwoordelijkheid
 Samenwerken
 Kritisch denken
 Initiatief
 Zorgvuldigheid
 Plannen en organiseren
 Flexibiliteit

Functieomschrijving

Als eventcoördinator sta je mee in voor:
 Verkoop, organisatie en coördinatie van allerhande feesten. Denk aan trouwfeesten,
verjaardagen, bedrijfsfeesten, meetings, ... .
 Alle administratie hieromtrent, want je fungeert eveneens als administratief bediende.
 Nauwe contacten met de verschillende leveranciers, en ook de klanten.

Wij bieden U

Vaste Job Contract van onbepaalde duur 24u, te presteren in 3 dagen Dagwerk Weekend We bieden je een flexibele job in een leuk familiebedrijf.
Je werkt op kantoor in principe van 9u tot 17u. Tijdens events zijn je werkuren uiteraard anders. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega om veel jaren mee samen te werken. Marktconforme verloning. Ben jij die sociale, punctuele, stressbestendige en communicatieve duizendpoot die graag onder de mensen komt en de klant ‘een onvergetelijk feest’ wil bezorgen?
Contacteer ons dan snel!
Bij interesse kan je bellen tijdens de kantooruren op 014/45 01 01 of stuur een mailtje met je cv en motivatie naar [email protected]
#events #job #vacature #eventsinstijl #eventmanager